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Smartdoc è un servizio affidabile progettato per archiviare e conservare fatture, documenti di trasporto, registri e qualsiasi documento fiscale o di altra natura in modo sicuro e conforme alla normativa, senza installare apparecchiature e operando completamente da remoto.

Smartdoc é soprattutto possibilità di lavorare sui documenti in rete (locale o Internet) in tutta sicurezza grazie alla gestione e alla profilazione degli utenti. I documenti e i fascicoli non sono accessibili a tutti. L'accesso è basato su precise regole stabilite nel profilo dell'utente.

Smartdoc permette di realizzare tutti i tipi di archiviazione documentale a norma di legge. I documenti archiviati e conservati sono ospitati all’interno di Documat, e possono essere ricercati in base a tutti i dati di indicizzazione. I lotti conservati possono essere ricercati per data, esercizio e identificativo. L’integrità del lotto può essere verificata “on line” oppure è possibile scaricare il lotto per sottoporlo a verifica tramite strumenti alternativi.
Come Funziona

Il processo di “caricamento” documenti è stato progettato per supportare diverse tecnologie e diversi formati.

Dalle vostre applicazioni aziendali, tramite AddDocument, un semplice web service tramite il quale effettuare il caricamento dei documenti, che consente di specificare il formato, la tipologia di documenti (fatture, DDT ecc.) e gli eventuali metadati e che restituisce eventuali errori ai vostri sistemi.

Manualmente tramite le funzioni di upload di DocuBank, il sistema di gestione degli archivi accessibile via web.

Tramite i nostri servizi di scansione e indicizzazione, per i documenti cartacei, che provvederanno alla raccolta del vostro patrimonio cartaceo, alla scansione/indicizzazione e all’invio al sistema di conservazione tramite web services.

Fatturazione

Per assicurare la massima chiarezza nella gestione e fatturazione del servizio, sono disponibili mensilmente,via web, rapporti dettagliati in formato XLS e CSV .
CONTATTI

Dora Ruggiero

Tel: +39 0824 859064 ext 4

Fax: +39 02 91390865
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